Administrative Manager

We are looking for an experienced Administrative Manager to supervise daily support operations of our accounting firm and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments.

Key Responsibilities:

• Plan and coordinate administrative procedures and systems.

• Oversee daily operations and manage administrative staff.

• Streamline processes to ensure efficient office functioning.

• Manage schedules, appointments, and meetings.

• Prepare and manage reports, memos, and correspondence.

• Handle budgeting and expense tracking.

• Ensure compliance with company policies and regulations.

• Coordinate with HR on recruitment and training of staff.

Requirements:

• Proven experience as an administrative manager or similar role.

• Familiarity with office management procedures and accounting principles.

• Excellent organizational and leadership skills.

• Outstanding communication and interpersonal abilities.

• Proficiency in MS Office and relevant software (ex.: accounting software).

• Bachelor's degree in business administration, accounting, or related field; additional qualifications as an Office Administrator or Secretary will be a plus.

• Arabic Language is a must.

If you see yourself suitable for this role and wish to join our team, please send your resume to us.

Employment Type: Full-Time

ملخص الوظيفة:

نبحث عن مدير إداري ذو خبرة للإشراف على العمليات اليومية لمكتب محاسبتنا وتخطيط أكثر الإجراءات الإدارية كفاءة. ستقود فريقًا من المحترفين لإنجاز مجموعة من المهام الإدارية في مختلف الأقسام.

المسؤوليات:

- تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية.

- الإشراف على العمليات اليومية وإدارة الموظفين الإداريين.

- تبسيط العمليات لضمان كفاءة عمل المكتب.

- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات.

- إعداد وإدارة التقارير والمذكرات والمراسلات.

- التعامل مع الميزانية وتتبع النفقات.

- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.

- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن التوظيف وتدريب الموظفين.

المتطلبات:

- خبرة مثبتة كمدير إداري أو دور مشابه.

- معرفة بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة.

- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.

- قدرات تواصل وعلاقات شخصية رائعة.

- إجادة برامج MS Office والبرامج ذات الصلة (مثل برامج المحاسبة).

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ المؤهلات الإضافية كمسؤول مكتب أو سكرتير تعتبر ميزة.

اللغة العربية شرط.