We are looking for an experienced Administrative Manager to supervise daily support operations of our accounting firm and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments.
Key Responsibilities:
Plan and coordinate administrative procedures and systems.
Oversee daily operations and manage administrative staff.
Streamline processes to ensure efficient office functioning.
Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and manage reports, memos, and correspondence.
Handle budgeting and expense tracking.
Ensure compliance with company policies and regulations.
Coordinate with HR on recruitment and training of staff.
Requirements:
Proven experience as an administrative manager or similar role.
Familiarity with office management procedures and accounting principles.
Excellent organizational and leadership skills.
Outstanding communication and interpersonal abilities.
Proficiency in MS Office and relevant software (ex.: accounting software).
Bachelor's degree in business administration, accounting, or related field; additional qualifications as an Office Administrator or Secretary will be a plus.
Arabic Language is a must.
If you see yourself suitable for this role and wish to join our team, please send your resume to us.
Employment Type: Full-Time
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مدير إداري ذو خبرة للإشراف على العمليات اليومية لمكتب محاسبتنا وتخطيط أكثر الإجراءات الإدارية كفاءة. ستقود فريقًا من المحترفين لإنجاز مجموعة من المهام الإدارية في مختلف الأقسام.
المسؤوليات:
- تخطيط وتنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية.
- الإشراف على العمليات اليومية وإدارة الموظفين الإداريين.
- تبسيط العمليات لضمان كفاءة عمل المكتب.
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات.
- إعداد وإدارة التقارير والمذكرات والمراسلات.
- التعامل مع الميزانية وتتبع النفقات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن التوظيف وتدريب الموظفين.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة كمدير إداري أو دور مشابه.
- معرفة بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة.
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.
- قدرات تواصل وعلاقات شخصية رائعة.
- إجادة برامج MS Office والبرامج ذات الصلة (مثل برامج المحاسبة).
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ المؤهلات الإضافية كمسؤول مكتب أو سكرتير تعتبر ميزة.
اللغة العربية شرط.
Subscribe to our Newsletter & never miss another update!
©2024 Alkhuzam Co | An Independent Member of Morison Global | All rights reserved.
Alkhuzam & Co
Shape the future of your business
Address
Working Hours
9AM - 5PM
(Sun-Thurs)